Первичный документ

Первичным документом для формирования ЭИБ служит чертеж ПР, который разрабатывается на этапе изучения правил разработки и оформления чертежей конструкций. В учебных целях и при отсутствии необходимых технических и программных средств интерактивной машинной графики можно использовать программный способ представления составных частей изделий в информационной базе. [c.116]

Первичным документом для учета брака является извещение (акт) о браке-дефекте (см. типовую форму на стр. 93). [c.92]

Поставка АЛ и входящего в их состав оборудования, изготовляемого по разовым заказам, производится на основании договора на поставку, заключаемого между заказчиком и изготовителем. Разногласия, возникающие между ними на любом этапе разработки, изготовления и поставки, решаются в вышестоящих организациях. Первичным документом, на основании [c.16]

Для успешного проведения любого статистического исследования необходимо тщательно разработать форму учетных документов. Для уменьшения работ при сборе и подготовке информации к обработке для этих целей рекомендуется применять перфорационные карты. Перфорационные карты применяются как накопители информации счетно-перфорационных и электронно-цифровых вычислительных машин. Применение перфорационных карт в качестве первичного документа очень удобно, так как первичный этап обработки информации выполнялся бы уже непосредственно на объекте сбора. [c.59]

Формы первичных документов и та информация, которая в них содержится, не всегда обеспечивают возможность без дополнительной доработки и кодирования использовать современные средства вычислительной техники. Некоторые правила выполнения чертежей к тому же не увязаны с международными рекомендациями ИСО и СЭВ. Не предусмотрены наиболее простые правила выполнения часто применяемых в машинах узлов и деталей, в том числе подшипников, шлицевых деталей и труб. [c.236]

По числу операций, фиксируемых в документе, различают документы первичные и сводные. В первичных документах фиксируется сам 1Я хозяйственная операция, а в сводных производится группировка данных об однородных операциях, объединяемых каким-либо обш,им признаком. В зависимости от характера сводного документа его называют отчётом или документом счётно-технического назначения. В качестве примера отчётного документа можно привести отчёт подотчётного лица в израсходовании аванса или отчёт заведующего материальным складом о движении материалов и т. п. Все отчётные сводные документы должны быть обоснованы первичными оправдательными документами, которые прилагаются к отчёту в доказательство совершения всех операций, указанных в отчёте. [c.241]

Для выяснения причин экономии или перерасхода по каждой статье необходим подробный анализ данных, раскрывающих затраты по отдельным статьям. Сведения годового отчёта позволяют подробно изучить лишь изменения цеховых и общезаводских расходов, а также потерь от брака. Что же касается других затрат, то для их анализа надо привлечь дополнительные учётные данные отчётность о расходе материалов, записи на бухгалтерских счетах, первичные документы, отчётные калькуляции, отчёты хозрасчётных цехов и т. д. [c.282]

Для правильного установления причин, вызвавших перерасход материалов за счёт норм, надо изучить соответствующие первичные документы, а в отдельных случаях произвести специальный опрос инженерно-технического персонала. Для выяснения причин экономии или перерасхода за счёт цен на материалы нужно подробно изучить калькуляцию себестоимости заготовленных материалов и проверить, не было ли в производстве замены одного сорта материалов другим. [c.284]

Отдел технического контроля обязан своевременно сообщать конструкторскому и технологическому отделам, а также отделу главного металлурга о случаях характерного брака и дефектах изделий по рекламациям потребителей. Он должен в установленном порядке передавать бухгалтерии цехов и завода первичные документы по учёту брака, а отделу материально-технического снабжения — свои заключения и технические акты о качестве поступивших на завод материалов, полуфабрикатов и изделий (если это не включено в обязанности главного металлурга). [c.595]

На все выполненные сварочные работы ведут журнал сварочных работ, который заполняют ежедневно. Этот журнал является первичным документом и хранится в делах ремонтной организации. При сварке элементов с толщиной стенки менее 6 мм, когда не рекомендуется выбивать клеймо рядом со стыком, в журнале сварочных работ сварщик подтверждает личной подписью выполненную им сварку стыков. Ниже приведена рекомендуемая форма журнала сварочных работ. [c.453]

Ценностной учет запасных детален производит бухгалтерия на основании первичных документов, цен и себестоимости деталей, установленной по отчетной калькуляции. [c.132]

Производственный и финансовый план за месяц и технико-экономические показатели с начала месяца (см. Приложение, форма № 4) печатается на ЭВМ ежедневно, хранится в ИВЦ и используется в случае утраты для восстановления магнитной ленты с этой информацией. За последнее число месяца в форме печатается только графа 5, т. е. шифр товарной продукции, а информация в остальных графах не печатается. В этом случае форма используется как первичный документ, передается в соответствующую службу для заполнения граф 1—4, 6. В графе 6 проставляется по каждому виду товарной продукции план сдачи продукции на склад сбыта и план ее реализации. В момент внедрения в форме заполняются графы 1—6, 11 — 14. [c.320]

План производства кооперации, запчастей за месяц и технико-экономические показатели с начала месяца (см. Приложение, форма № 5) печатается на ЭВМ ежедневно, хранится в ИВЦ и используется в случае утраты для восстановления магнитной ленты с этой информацией. За последнее число месяца в форме печатается только графа 4, т. е. шифр цеха, а в остальных графах информация не печатается. В этом случае форма используется как первичный документ и передается в соответствующую службу для заполнения граф 1—5, 8. [c.320]

Рапорт о сдаче готовой продукции печатается на ЭВМ один раз в месяц и используется в качестве первичного документа. [c.321]

Для удобства обработки, а также для учета и контроля исходная информация, т. е. все первичные документы, перед сдачей в ИВЦ должны быть скомплектованы в пачки. В каж- [c.321]

Г. Комбинация фотографической и магнитной записи (фиг. 2.4), Используется совместно техника микрофильмирования и магнитной записи на пленку. Применяются карты из полиэфирной пленки, покрытые слоем окиси железа. Около 70% площади карты занимает кодированная магнитная запись данных, а на остальном ее участке фиксируются фотоизображения. Метод объединяет сложную структуру хранения и поиска данных с выдачей факсимильных копий первичных документов, но в настоящее время он является более дорогим по сравнению с другими описанными методами. [c.119]

Другая успешно применяемая эксплуатационная форма — это сообщение о снижении качества и надежности (фиг. 5.3). Эта форма составлена по образцу формы BMD-050 для программ ВВС США по баллистическим снарядам. Основное ее преимущество состоит в том, что в центре сбора данных по надежности содержащиеся в ней сведения могут переносить непосредственно на перфокарты типа IBM. Такой метод исключает возможные ошибки, которые возникают, когда данные переносятся с первичного документа на промежуточную форму. Вся верхняя строчка, а также графы 13 и 17 формы сообщения используются для кодов IBM. [c.275]

Первичным документом для исчисления заработной платы рабочему сдельщику является рабочий наряд. Этот наряд выписывается нормировщиком цеха на основании объема работ, существующих норм выработки и расценок и вьг-дается рабочему на руки до начала работ. [c.250]

Все первичные документы по предварительному и пооперационному контролю должны храниться не менее 5 лет, а по контролю готовых сварных соединений — не менее 15 лет. [c.573]

Первичным документом, определяющим перечень устраняемых дефектов, применяемые способы восстановления, требования к качеству восстановленных деталей, является ремонтный чертеж. [c.34]

Транспортную работу, выполненную автомобилем, определяют по путевому листу, являющемуся основным первичным документом учета работы автомобиля. Форма путевого листа утверждена и является обязательной для всех автотранспортных предприятий и независимо от их ведомственной принадлежности, за исключением транспортных хозяйств колхозов, для которых предусмотрена специальная форма путевого листа. Выезжать на линию без путевого листа категорически запрещено. [c.342]

Информационное обеспечение производства ТР автомобилей. Первичным документом для отчета и информационного обеспечения процессов текущего ремонта подвижного состава на ДТП является Ремонтный листок. В случае возникновения до- [c.276]

Для информационной системы обеспечения оценки качества труда используются общепринятые первичные документы автотранспортных предприятий (листок учета, контрольный талон, карточка на ремонт агрегата, требование на запчасти и материалы и др.). [c.288]

Результаты обследования металла барабана и сухопарника оформляются записями в рабочем журнале, который является первичным документом. На основании этих запи- [c.70]

Первичный документ, который определяет перечни устраняемых повреждений и основных операций восстановления, требования к качеству восстановленной детали, - это ее ремонтный чертеж. Этот документ разрабатывают на основании рабочего чертежа новой детали. [c.571]

Основу блока составляет автоматизированная информационно-аналитическая система, хранящая схему прохождения первичных документов (паспортов, формуляров), содержащих показате- [c.282]

Установление требований к форматам документов, получаемых на бумажных лентах печатающих устройств Расширение номенклатуры линий, применяемых в конструкторской документации, исходя из технических особенностей выводных устройств Расширение номенклатуры знаков, записываемых вручную на первичных документах, подлежащих машинной обработке. [c.238]

Первичные документы технического учета составляют на вновь построенных или реконструированных дорогах по проекту и актам приемки дороги в эксплуатацию по состоянию на 1 января наступающего года. Повторно вся документация обновляется через 15 лет или тогда, когда в состоянии дороги произойдут большие изменения, что окажется невозможным выправить имеющиеся документы технического учета без натурного обследования. [c.231]

Правильно заполнять первичные документы учета работы автомобиля, оформлять документы на груз. [c.748]

Подсчитывать сменную выработку грузовых и пассажирских автомобилей, оформлять первичные документы на перевозку пассажиров. [c.750]

В практике эксплуатации автомобильных кранов учет их работы ведется путем занесения необходимых сведений в первичные документы, называемые декадными и сменными рапортами о работе машины. Формы декадного и сменного рапортов установлены ЦСУ СССР. В разделе Производственное задание машинист указывает виды [c.312]

Первичные документы составляют при совершении хозяйственных операций, например при передаче автомобиля заказчиком на СТОА, при получении запасных частей и т.п. [c.53]

Работа предприятия анализируется особенно подробно непосредственно на месте, причём анализ производственных показателей выполняется обычно плановым органом заводоуправления, а анализ финансовых показателей — главной бухгалтерией завода. Источником этого анализа являются не только отчётные таблицы, но и записи в учётных регистрах, а также непосредственно первичные документы. Результаты анализа систематически докладываются директору завода и обсуждаются на собраниях производственною актива. На ряде предприятий ведутся специальные справочные записные KHHiiiKH, куда систематически записываются все основные показатели, характеризующие работу предприятия. Важнейшие из них (выполнение плана по основным видам продукции, виедре- [c.249]

Контроль качества сварных соединений просвечиванием или ультразвуковой дефектоскопией выполняется дефекто-скопистами с отражением параметров и результатов контроля соответственно в журнале сварных соединений просвечиванием или в журнале ультразвукового контроля сварных соединений. Оценки качества стыков в баллах заносят в таблицу сведений по сварке и контролю сварных соединений ремонтного формуляра. Журналы по контролю являются первичными документами, их оформляют в одном экземпляре и хранят в делах ремонтной организации. Гамма- или рентгеноснимки также хранят в делах ремонтной организации. При необходимости по требованию заказчика ремонтная организация должна представить с ремонтной документацией заключения по результатам контроля просвечиванием или ультразвуковой дефектоскопией, оформленные в соответствии с требованиями ГОСТ 7512—82 и ГОСТ 14782—76. Такие заключения в обязательном порядке выдают на стыки, оцененные баллом 1 ( неудовлетворительно ). На основании заключений производят вырезку стыка, а в сварочном журнале после устранения дефекта делают отметку о вырезке и переварке стыка. В таблицу сведений по сварке и контролю ремонтного формуляра заносят сведения только по сварным соединениям, оцененным баллами 2 и 3. На оцененные баллом 2 стыки также составляют заключение в двух экземплярах, один из которых передают с ремонтной документацией, другой хранят в делах ремонтной организации. Исправление дефектов сварных соединений производят с оформлением всей документации, предусмотренной на сварочные работы при ремонте. [c.454]

Кроме того, рационализация документопотоков помогает существенно сократить количество ошибок в документах, отрицательное значение которых еще недостаточно оценено до сих пор. Можно также напомнить, что на машиностроительных предприятиях страны составлением первичных документов занято 30— 40% всех работников учета (нормировщиков, бухгалтеров, учетчиков, табельщиков, счетоводов и т. п.). Нередко учетные функции выполняют также старшие мастера, мастера, бригадиры ц даже производственные рабочие. [c.134]

Для обеспечения удобства пользования разработанным технологическим процессом в производственных цехах он оформляется в виде альбомов технологических карт, которые служат инструкционным материалом для производственного персонала при выполнении ими работы. Кроме того, из технологических карт производится выписка отдельных нарядов, служащих первичным документом для оплаты труда рабочих-сделыциков. Технологические карты служат также основным документом, по которому в цехах ведется планирование и загрузка рабочих мест на производственных участках. [c.261]

Номер и дата акта (или отчета) исследования (12) указывают нахол-сдение первичных документов. [c.40]

Указанные четыре первичных документа являются основой организации документооборота ИТС, т. е. организации документопотоков по подсистемам управления и их трансформации в этом процессе. [c.70]

Энциклопедия по машиностроению XXL

Оборудование, материаловедение, механика и ...