Системы обработки документов

СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ [c.68]

Рис. 4.3. Структура системы обработки документов

Системы управления документооборотом служат для управления деловыми процессами прохождения и обработки документов в соответствующих подразделениях и службах организации. Характерные функции СДО [c.244]

Математическое обеспечение ЭВМ. Математическим (программным) обеспечением называют совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. [c.495]

Взаимодействие пользователей и разработчиков. Детальная концептуальная модель может служить основным ссылочным документом при обсуждении (в письменной или устной форме) широкого круга вопросов, связанных с системами обработки данных. Она является главным инструментом, обеспечивающим взаимопонимание между пользователями п разработчиками системы. [c.48]

ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения . [c.31]

Внутренняя планировка административной части корпуса выполнена с учетом обеспечения наибольших удобств для работающих, соблюдения поточности оформления и обработки документов. В частности, удобна внутренняя планировка коридорной системы с отдельными комнатами для работников различных подразделений склада (рис. 19). [c.33]

СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ [c.124]

Для управления процессом обработки документов используются многочисленные команды, даваемые пользователем этой системе. К числу команд относятся [c.70]

Подготовка документа Предполагаемое применение системы обработки естественного языка. Система действует как опытный редактор, проверяя ошибки в произношении и грамматике, а также предлагая способы перефразирования текста. [c.360]

Понимание документа Предполагаемое применение системы обработки естественного языка, в которой документ прочитывается, а его содержание вводится в систему. [c.360]

Система обработки документации - это неотъемлемая часть любого сколько-нибудь сложного технического продукта или процесса. Объемы документальных систем достигают сотен тысяч страниц. Процесс их создания и сопровождения -один из наиболее трудоемких в цикле разработки нового изделия, поскольку он включает, наряду с составлением документов, поддержку версий документов, отслеживание связей между ними, одновременное внесение изменений в различные документы, проверку их взаимного соответствия и т.д. [c.76]

Эффективность и качество работы технолога во многом обусловлены состоянием документации, которая находится в его ведении. Современное производство предъявляет ряд серьезных требований к информативности технологических документов и уровню их оформления. Именно эти причины и обусловили тот факт, что одной из ключевых проблем разработки автоматизированного рабочего места технолога является, на наш взгляд, создание системы обработки документации (СОД). В частности, решение вопросов автоматизации малопроизводительных, рутинных операций при работе с документами может дать значительный эффект при сравнительно небольших временных затратах именно с них и следует начинать разработку АРМа. [c.76]

Иными словами, система обработки документации (СОД) не должна пытаться имитировать интеллектуальную деятельность и напоминать в диалоге поведение человека. С точки зрения человека, СОД - это попросту удобный инструмент для манипулирования документами. Командуя СОД, человек добивается интересующих его изменений в мире документов. [c.79]

В настоящее время весьма популярной в системах обработки документации стала, так сказать, метафора рабочего кабинета, когда пользователь испытывает иллюзию работы в своем кабинете. Он имеет возможность завести собственный архив, разместив его в "шкафу". В архиве содержатся документы, не требующие оперативного доступа. Рабочее поле пользователя есть не что иное, как поверхность рабочего стола, на котором размещены папки с документами. Если взглянуть на рабочий стол с определенного расстояния, то будут видны не папки, а их условные изображения. [c.80]

Рассмотрим основные положения технологии сбора, передачи информации и обработки документов в условиях АСУ железнодорожного склада. Документы на прибывшие вагоны с грузами и контейнерами для выгрузки и сортировки документов передаются в ИБ складского комплекса, вагонные листы — на грузовые пункты приемосдатчиком. На основании накладных оператор ИБ формирует макеты оперативной информации. В том случае, если созданы автономные системы управления наиболее крупными складами, накладные передаются на диспетчерский пункт склада. [c.252]

После последнего пересмотра стандартов Чертежи в машиностроении и Система чертежного хозяйства (1959—1960 гг произошли огромные сдвиги в развитии науки и техники, появились новые отрасли промышленности, новые формы организации производства в машиностроении и строительстве, новые способы изготовления, размножения и обработки конструкторской документации — чертежей, схем и текстовых документов. Все это потребовало нового пересмотра стандартов Чертежи в машиностроении и Система чертежного хозяйства . Однако на этот раз нельзя было ограничиться только пересмотром отдельных стандартов или положений. Необходимо было создать стройную единую систему конструкторской документации, которая позволила бы резко сократить сроки проектирования новых машин, приборов и оборудования в условиях ускоренного темпа технического прогресса, появления все более сложных и совершенных изделий в машиностроении и приборостроении. [c.175]

Первоначально дадим общее представление о структуре и принципах построения системы АКД. В основе решения задач АКД лежит ввод, хранение, обработка и вывод графической информации. В связи с этим можно выделить следующие основные ее компоненты 1) документы, регламентирующие работу системы АКД 2) документы, описывающие исходную информацию для формирования информационной базы системы АКД 3) технические и программные средства ввода и вывода графической информации 4) информационную базу, обеспечивающую хранение необходимой информации системы АКД 5) программные средства доступа к информационной базе 6) технические и программные средства обработки графической информации. [c.7]

Система АКД выполняет ввод, хранение, обработку и вывод графической информации в виде конструкторских документов. Для реализации системы необходимы документы, регламентирующие работу системы АКД исходная информация для формирования информационной базы информационная база, содержащая модели ГО, ГИ, элементы оформления чертежа по ГОСТ ЕСКД технические и программные средства создания ГО и ГИ и их вывода интерфейс пользователя в виде диалога с компьютером. Все перечисленные составляющие образуют методическое, информационное, техническое, программное и организационное обеспечение системы АКД (рис. 20.5). [c.404]

Система общения на естественном языке. Предполагается разработка лингвистических процессоров, осуществляющих исчерпывающий смысловой анализ текста. Разработка лингвистических процессоров должна сопровождаться разработкой методов ассимиляции и синтеза сообщений на естественном языке. Такая система обеспечивает перевод сообщений на другой язык, обработку запроса к банкам данных или заданий, исполненпя предписаний, оперативного диалога, восприятия, анализа и конструирования документов. Такая система должна быть согласована с системами обработки текстов, анализа и синтеза речи, восприятия факсимильной текстовой информации. [c.21]

Оформление отпуска в цехи производится документами, предусмотренными действующей системой учета на данном заводе. Наиболее распространенным документом, оформляющим отпуск, является требование стандартной формы. Требования могут быть однострочными, т. е. на каждую позицию отпускаемого материала и многострочными, которые выписываются на ряд материалов, получаемых в отдельном складе. Применение однострочных требований снижает трудоемкость обработки их в бухгалтерии, но связано с необходимостью выписки большого количества этих документов. Поэтому использование однострочных форм оправдывается лишь при немеханизированном учете. Там, где обработка документов ведется на машиносчетных станциях, следует применять многострочные требования, что сокращает поток документов на отпуск материалов. [c.514]

Перечисленные девять групп классификации обеспечивают в широких пределах необходимые действия по внесению технических изменений. Система, подобная данной, позволяет показать заинтересованным лицам, которым известен принятый код, относительную важность того или иного технического изменения. Группа обеспечения качества должна осуществлять указанные меры по каждой группе технических изменений. Реализация этих изменений возможна лишь при условии использования точной и неустаревшей документации. Практически целесообразно иметь одну группу технической документации для производственного персонала и одну для инспекторов службы контроля качества, если частота обращения к до1 ументам оправдывает такое дублирование. Если обработка документов ведется только в одном месте, то лучше возложить ответственность и контроль за архивом на службу контроля качества. Хотя вести архив может любой квалифицированный служащий, однако в некоторых случаях при более глубокой организации дела возможно более оперативное решение вопросов обеспечения качества и надежности. Кроме того, обязанность инспектора службы контроля качества защищать честь фирмы способствует улучшению отношений с правительственными инспекторами и представителями фирмы заказчика. [c.172]

Процесс передачи информации реализуется с помощью первичных носителей информации, в качестве которых выступают различные документы. Под документом понимается материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Информация в документах может быть представлена в формализованном либо в неформализованном виде. При этом учитывается человеко-мащинный характер обработки документа с использованием ЭВМ. Это означает, что документ должен быть удобен в обращении на всех этапах обработки при движении его в системе управления при заполнении, шифровке, переносе на ма1нинные носители и собственно работе с документом в анпа-раге управления. [c.68]

Действует несколько совместных рабочих ipynn СЕН/СЕНЭЛЕК по системам обработки конфиденциальных сообщений, локальных сетей, переноса файлов, структуры административных документов и др. европейская рабочая группа по открытым системам, цель которой — добиваться согласия всех заинтересованных сторон по основным направлениям европейской стандартизации. Технические документы этой группы предназначены для всех международных организаций и СЕН/СЕНЭЛЕК. [c.236]

Файл — поименованная область на диске, в которой хранится отдельный элемент файловой системы, например документ Word. Файл характеризуется набором параметров (имя, расширение, размер, даты создания и последней модификации и т.д.) и атрибутами, используемыми операционной системой для его обработки ( архивный , системный , вскрытый , только для чтения , каталог ). [c.319]

Надо иметь в виду, что за последнее время широкое применение нашла репрографическая обработка документов, обеспечивающая быстрое и экономичное размножение, компактное хранение и удобный поиск документации. Поэтому будут рассмотрены и решены вопросы, связанные с требованиями системы репрографии. Вьшолнение этих работ позволит на основе важнейших принципов построения системы конструкторской документации, установленных в стандартах ЕСКД и проверенных практикой, стать нормативно-информационной базой САПР и достичь наибольшего эффекта в ускорении разработки и освоения изделий новой техники. [c.14]

При переходе к массовому применению ПЭВМ в режиме диалога появляется возможность отказа от использования традиционных бумажных носителей информации, работа с которыми трудоемка, требует специальной подготовки операторов и нарушает индивидуальность автоматизированной обработки информации. Использование ПЭВМ, работающих в режиме диалога, в местах возникновения информации (на складах, в цехах, в функциональных управленческих отделах и др.) позволяет автоматизировать процесс изготовления и заполнения первичной документации. Для этого формы документов, включая их наименование, графическое изображение, наименование реквизитов, следует записать на машинные носители информации. Эта запись производится один раз на этапе проектирования системы и затем может быть скорректирована в случае изменений, в формах первичной документации. При необходимости составления первичного документа пользователь в диалоговом режиме с помощью клавиатуры ПЭВМ выбирает нужную ему из ряда предлагаемых системой форму документа и выводит ее на экран видеотерминала. Дальнейшая работа заключается в заполнении формы данными, вводимыми с клавиатуры либо другого устройства ввода (светового пера, манипулятора типа "мышь и т.п.).Одновременно данные могут быть записаны на машинные носители (жесткий или гибкие магнитные диски). Готовый документ может быть при необходимости выведен на печать в виде обычной машинограммы. Одновременно появляется возможность визуального контроля вносимой в документ информации и оперативного исправления [c.274]

В алгоритмическом обеспечении комплекса отражена система обработки информации для получения необходимых выходных документов. Укрупненный алгоритм переработки представлен в Общей органиграмме циклов по КЗКУ (см. рис. 2, 3). Здесь нами представлены только основные моменты работы и опущена большая часть задач, неизбежная при работе с массивами экономической информации. [c.206]

ГОСТ 15.001—88 СРПП. Продукция производственно-технического назначения ГОСТ 28388—89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях. Порядок выполнения и обращения [c.208]

Блок обработки информации предназначен для окончательного усиления сигналов АЭ, их фильтрации, измерения параметров сигнала АЭ объекта в цифровой форме и передачи их в обрабатьшающую ЭВМ, которая, в свою очередь, осуществляет запоминание их в долговременной памяти (как правило, на магнитном диске) для дальнейшей обработки, оперативную обработку и отображение информации на дисплее и управление каналами многоканальной системы. В документах №№ 5,9,10 указывается, что аппаратура должна быть метрологически аттестована, иметь паспорт, полный комплект документации, ЗИП. [c.27]

Используемая компьютерная система обработки обеспечивает представление результатов в виде типовых регламентированных документов актов, карт, графиков, продольных разрезов, а также исходных материалов (сейсмоакустических разрезов, сонограмм дна и т.д.). Кроме того, на графических документах отражаются особенности строения толщи речных наносов - подошва смещающихся песчаных гряд, поверхностей размыва, твердое ложе реки и другие геологические объекты, характеризующие условия залегания и вероятность вскрытия дюкеров в перспективе. [c.158]

Единая система программной документации (ЕСПД). Стандарты распространяются на программную документацию всех типов, необходимую для обработки на ЭВМ, независимо от области применения. Общие положения изложены в ГОСТ 19.001—77, Отметим ГОСТ 19,С)02—80. Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения ГОСТ 19,101—77. Виды программ и программных документов. [c.16]

СУБД ДИСОД — универсальная система для хранения и обработки всех видов норматинно-снрааочной информации и проектных документов в крупных САПР. [c.87]

Модель постоянного ГИ может быть получена полуавтоматическим способом путем ввода ГИ с помощью планшетных кодирующих устройств или автоматическим — при использовании устройств ввода с телекамерь - или автоматических кодировщиков (способ I). Основным документом для формирования модели постоянного ГИ является его ГИ (рисунок, чертеж в нормативно-технических документах и др.). Для использования моделей постоянных ГИ в системе АКД необходимо иметь средства обработки, обеспечивающие как минимум выполнение аффинных преобразований. Это — поворот, перенос, масштабирование и др. [c.9]

В современных информационньк технологиях используется ряд языков для представления, хранения, обработки и передачи документов, содержащих данные в текстовой, табличной, графической формах. Среди языков для представления документов ведущее место занимают языки разметки. Эти языки пшроко используются для представления структуры различных электронных документов, они стали основой для построения гипертекстовых документов в Web- aйтax, для стандартизации форм документов в САЕ8-техно-логиях, в системах электронной коммерции и т.п. [c.260]

Энциклопедия по машиностроению XXL

Оборудование, материаловедение, механика и ...