Система управления документами и документооборотом

Система делопроизводства - система, выполняющая функции управления документами и документооборотом [c.314]

Основными компонентами систем управления документами и документооборотом являются электронный архив, система маршрутизации документов и контроля исполнения, модули сопряжения с прикладными программами, средства ввода информации с бумажных носителей. [c.245]

Информационные технологии и АСУ документами и документооборотом пользуются все возрастающим вниманием среди предприятий и фирм различного профиля, поскольку организация работы с документами существенно влияет на эффективность производственных и бизнес-процессов. Такие системы не только имеют самостоятельное значение, но и играют важную роль в интегрированных АС управления и проектирования. [c.243]

Из приведенного примера видно, что изучение документооборота графическими методами, как правило, дает важные сведения о сложившейся на предприятии системе управления, а именно назначении и характере документов месте составления (исполнителях) и адресе отправления количестве заполняемых экземпляров частоте или периодичности составления документов их реквизитах и показателях, а также процедурах их обработки источниках заполнения или формирования показателей маршрутах движения документов и т. п. [c.140]

Системы управления документооборотом служат для управления деловыми процессами прохождения и обработки документов в соответствующих подразделениях и службах организации. Характерные функции СДО [c.244]

Диалоговое окно Параметры с открытой вкладкой Система, открытой панелью Управление документами позволяет настроить совместную работу системы КОМПАС и системы документооборота, установленной на компьютере. [c.821]

Программное обеспечение ALS представлено программными комплексами, предназначенными для поддержки единого информационного пространства этапов жизненного цикла изделий. Это прежде всего системы управления документами и документооборотом, управления проектными данными (PDM), взаимодействия предприятий в совместном электронном бизнесе (СРС), подготовки интерактивных электронных технических руководств и некоторые другие. [c.12]

Для подготовки, хранения и сопровождения необходимых документов, в том числе чертежей и схем, в PDM включают специализированные системы управления документами и документооборотом или адаптируют полнофункциональные системы делопроизводства, разработанные независимо от конкретных PDM. [c.295]

Для подготовки, хранения и сопровождения необходимых до1 ентов в PDM, как правило, имеются специализированные системы управления документами и документооборотом. Некоторые полнофункциональные системы делопроизводства интегрированы в САПР или, по крайней мере, имеют средства для управления проектной, в том числе чертежно-конструкторской, документацией. [c.284]

Автоматизированные системы делопроизводства (ЛСД) по своему назначению подразделяют на системы управления документами СУД), управления документооборотом СДО), управления знаниями (в сфере делопроизводства) и инструментальные среды делопроизводства. В соответствии с другими критериями классификации системы делопроизводства подразделяют на специализированные и комплексные, локальные и распределенные, фактографические и документографические (полнотекстовые), заказные и тиражируемые. [c.243]

Системы управления техническими документами и документооборотом, относящиеся к сфере проектирования и производства в промышленности, называют системами управления техническими данными или системами TDM Te hni al Data Management). Специфические отличия систем TDM от офисных АСД заключаются в большом числе чертежной документации и в тесной взаимосвязи с САПР. [c.243]

Использовать средства PDM для управления документами - флажок (опция), который включается, если для управления документами должна использоваться какая-либо система PDM. Включение опции имеет смысл, только если на компьютере установлена система документооборота (например, КОМПАС-Менеджер, PartY+ или Do sOPEN). Если данная опция выключена, то при открытии и сохранении КОМПАС-документов используются средства операционной системы (стандартный диалог Windows, предназначенный для указания каталога и файла). [c.822]

Это понятие близко также к понятию система элекфонного документооборота и часто путается с ним — в результате пользователи не очень понимают, что же они собственно хотят. Под системой электронного документооборота понимается система автоматизации процесса управления документооборотом предприятия или, что ближе к рассматриваемой тематике, управления разработкой проекта. Сюда входит и отслеживание версий документов, вьщача и конфоль заданий, и нанесение на документы замечаний (так называемый red line — красный карандаш ), и элекфонная система утверждения документов — элекфон-ная подпись , и многое другое. Большинство предлагаемых на рынке систем [c.277]

Совмещение обработки информации о транспортных и сбытовых операциях характерно для автоматизированной системы учета погрузки и реализации готовой продукции, внедряемой в ряде угольных объединений. Система основана на ежесуточной обработке в вычислительном центре уннф—шрованных документов, ведущихся на угледобывающих и углеобогатительных предприятиях и железнодорожных станциях погрузочно-транспортного управления (ПТУ) и содержащих сведения об объеме погрузки и качестве продукции, поставщике и потребителе, времени отправления вагона и др. При этом автоматизируются учет отгрузки готовой продукции, расчеты между шахтами, обогатительными фабриками, Угле-сбытом и потребителями, анализ хода погрузки. Внедрение системы значительно упрощает документооборот, автоматизирует расчет стоимости отгруженной продукции и платы за перевозку, хранение необходимых коммерческих сведений, составление расчетных ведомостей. [c.405]

Обеспечение качества продукции является одной из задач, решаемых на предприятии. С этой точки зрения, СМК рассматривается как подсистема, тесно интегрированная со всей информационной системой предприятия, входящая в состав КСПК в качестве одной из компонент, поэтому для ее проектирования, создания и использования могут применяться новые информационные технологии. Информация и документы, циркулирующие в СМК, могут быть представлены в формате, регламентированном стандартами. В отличие от бумажного документооборота, в рамках КСПК речь идет об использовании информационных моделей документов, которые зачастую не имеют прямых аналогов в традиционном бумажном документообороте (такие сущности, как версии и редакции документов). Применение новых информационных технологий в СМК на всех стадиях жизненного цикла продукции способствует непрерывному улучшению качества и позволяет руководству предприятия гарантировать, что все технические, административные и человеческие факторы, влияющие на качество производимой продукции, находятся под контролем, а управление системой качества [c.65]

Крупнейшие мировые промышленные корпорации строят такие решения на платформе Do umentum, обеспечивающей полный спектр потребностей по управлению информационными потоками крупных предприятий, входящих в структуры холдингов и взаимодействующих в процессе своей деятельности с предприятиями-поставщиками, заказчиками и партнерами. Внедрение Do umentum позволяет также решить задачи построения корпоративных архивов и распредепенной корпоративной системы делопроизводства, автоматизации конструкторского и технологического документооборот, построения системы информационной поддержки менеджмента качества в соответствии со стандартами ИСО серии 9000, управления содержимым корпоративных веб-сайтов и информационных порталов, построения хранилищ первичных SAP-документов. [c.73]

Энциклопедия по машиностроению XXL

Оборудование, материаловедение, механика и ...