ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Извлечение информации из данных из "Системы словарей-справочников данных " На каждом из рассмотренных уровней информация извлекается из данных. Данные можно рассматривать как сырье для производства конечного продукта — информации. В результате обработки данные приобретают смысл, т. е. становятся информацией. С другой стороны, информация раскрывает семантику данных. [c.15] Информация тактического уровня получается путем дальнейшей обработки оперативных данных. Ранее обработанные данные суммируют или приводят в другом контексте. Например, бухгалтерские отчеты для оперативного управления группируют по отделам и по ним подводят итоги, получая Квартальный отчет о расходах или Отчет о расходах отделов . [c.16] Для управления на уровне руководства требуется еше более агрегированная информация. Происходит дальнейшая обработка оперативных данных. Они рассматриваются в другом контексте и в результате приобретают новый смысл. Например, данные бухгалтерии должны быть представлены в виде отчетов о затратах и прибылях. [c.16] В соответствии с иерархией информационных потребностей предприятия одни и те же исходные данные нужны различным группам сотрудников, причем с разной целью. Для обеспечения целостности и непротиворечивости информации необходимо, чтобы источники исходных данных эффективно контролировались и предоставляли согласованные и точные данные. Если результирующая информация поступает из несогласованных источников, то весьма вероятно, что она будет противоречива, неточна и неэффективна. [c.16] Для согласования способов получения исходных сведений при подготовке информации необходимо рассматривать данные как важный ресурс. Как и для других ресурсов, чтобы обеспечить корректность доступа и обработки данных, нужно реализовать функции администрирования и контроля. Управление и контроль данных должны осуществляться человеком на основе определенных процедур и методов. При этом по возможности следует применять автоматизированные средства. Функции администрирования, контроля и координации всех видов деятельности, связанных с использованием данных, возлагаются на администратора данных (АД). Таким образом, функции АД в отношении данных соответствуют функциям бухгалтера, ведущего учет денежных средств, заведующего складом, просматривающего инвентарную опись, или начальника отдела кадров, изучающего личные дела сотрудников предприятия. Подробнее этот вопрос рассматривается в гл. 9. [c.16] Вернуться к основной статье