ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Особенности информации, используемой в управлении из "Экономическая информатика и вычислительная техника Издание 2 " Среди разнообразных областей деятельности современного человека существует одна, без которой невозможны все остальные, - это организационное управление, т.е. управление социальными, производственными и хозяйственными процессами. [c.16] В управлении нуждаются не только промышленное и сельскохозяйственное производство, но и строительство, наука, культура, транспорт, связь, образование и т.п., а также производственно-хозяйственная и социально-экономическая деятельность конкретного региона. [c.16] Каждая из составляющих инфраструктуры в терминах кибернетики - науки об управлении - может быть определена как большая сложная система. Под системой понимается совокупность элементов (объект управления, управляющая система, потоки прямой и обратной информационных связей), которые взаимодействуют в единой структуре и обеспечивают целенаправленное функционирование. [c.16] Любая система, как социально-экономическая, так и система живой и неживой природы, действует в постоянной взаимосвязи с внешней средой - системами более высокого или более низкого уровней. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низового эвена, а по потокам обратной связи - все сведения, необходимые для регулирования функционального процесса. [c.17] Универсальной является не только схема функционирования любой системы управления, но и понятие информации как важнейшего ее элемента, охватывающего все стороны жизнедеятельности. В переводе с латинского языка слово информация (information) означает сообщение о каком-либо факте, событии, объекте, явлении и т.п. Однако в теории информации и кибернетике под информацией понимается не каждое сообщение, а лишь такое, которое содержит неизвестные ранее его получателю факты, дополняющие его представление об изучаемом или анализируемом объекте (процессе). Другими словами, информация - сведения, которые должны снять в большей или меньшей степени существующую до их получения неопределен-ность у получателя, пополнить систему его понимания объекта полезными сведениями. [c.17] Информация, являясь сложным по структуре образованием, размещается на физических носителях (бумажных или магнитных документах, в виде сигналов, передаваемых по каналам связи) и может находиться в статичном или динамичном состояниях. Статичное состояние информации связано с ее более или менее длительным организованным хранением, накоплением в информационных фондах и базах данных (БД). Под базой данных понимается вся необходимая для решения задач конкретной области совокупность данных, организованная по определенным правилам, позволяющим обеспечить независимость данных от прикладных программ, удобство хранения, поиска, манипулирования данными, которые записаны на машинных носителях. При этом ках(дый элемент строго идентифицируется для автоматизации процесса поиска, пополнения, обновления данных. Динамичное состояние - постоянное движение в виде потоков - присуще информации, реализующей в человеко-машинных, автоматизированных системах функцию обмена сведениями с помощью знаковых символов. Приведенные особенности информации тщательно изучаются при создании систем автоматизированной обработки в процессе ее синтаксического, семантического и прагматического анализа. [c.18] Синтаксический анализ устанавливает важнейшие параметры информационных потоков, включая необходимые количественные характеристики, для выбора комплекса технических средств сбора, регистрации, передачи, обработки, накопления и хранения информации. [c.18] Семантический анализ позволяет изучить информацию с точки зрения смыслового содержания ее отдельных элементов, находить способы языкового соответствия (язык человека, язык ЭВМ) при однозначном распознавании вводимых в систему сообщений. [c.18] Информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями, называется управленческой. Она представляет собой разнообразные сведения экономического, технологического, социального, юридического, демографического и другого содержания, используемые при этом. В информационном процессе, каким является управленческая деятельность, информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми. В технологии обработки первичные сведения о производственных и хозяйственных операциях, людях, выпуске продукции, фактах приобретения и продажи товаров выполняют роль предметов труда, а получаемая результатная информация - продукта труда она используется для анализа и принятия управленческих решений. [c.19] Важнейшей составляющей управленческой информации является информация экономическая, которая отражает социально-экономические процессы как в сфере производства, так и в непроизводственной сфере, во всех органах и на всех уровнях отраслевого регионального управления. Рассмотрим особенности управленческой информации, в частности экономической, оказывающие влияние на организацию ее автоматизированной обработки. [c.19] Экономическая информация отражает акты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта способность экономической информации предопределяет возможность широкого применения вычислительной техники в экономике. [c.19] Важное значение для обработки имеет форма представления информахдии. Экономическая информация непременно отражается в материальных носителях в первичных и сводных документах, в машинных носителях (магнитных лентах и дисках, перфолентах), передается по каналам связи. Для повышения достоверности передача и обработка ведется лишь юридически оформленной информации (при наличии подписи на документе или иа электронном сообщении, указании кода, передающего сообщение, и т.п.). [c.20] Отличительной чертой экономической информации является ее объемность. Качественное управление экономическими процессами невозможно без детальной информации о них. Совершенствование управления и возрастание объемов производства сопровождается увеличением сопутствуюдшх ему информа1Дионных потоков. [c.20] Экономические показатели описывают разные сущности как простые, так и сложные. Каждая сущность (объект, явление, процесс) имеет определенные свойства. Например, материал обладает весом, габаритами, имеет цену, относится к конкретному виду материальных ресурсов и т.п. Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью. В зависимости от степени общности рассматриваемого объекта информационные совокупности могут быть разного уровня, иметь иерархическую структуру. Данные о поставщике (например, информационная совокупность И1) включает его имя и адрес (информационная совокупность ИИ), номенклатуру поставляемой продукции (информационная совокупность И12), условия поставки (И13), фактические сведения о произведенных поставках (И14) и т.п. [c.20] Степень детализации информационных совокупностей, однако, небеспредельна. Информационная совокупность, неделимая далее на более мелкие смысловые единицы, получила название реквизит по аналогии с реквизитом документа, как наиболее часто используемым в экономической работе носителем информации. Синонимами термина реквизит являются слово, элемент данных, атрибут, которыми пользуются при описании информационных систем и для определения объемов экономической информации в качестве единиц измерения. [c.20] Различают два вида реквизитов реквизиты-пршнаки и реквизиты-основания. Первые характеризуют качественные свойства отражаемых сущностей. Вторые представляют собой количественные величины, характеризующие данную сущность. [c.21] Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками образуют показатель. Показатель - качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (явлению, предмету, процессу). [c.21] Показатель является информационной совокупностью наименьшего состава, достаточной для образования самостоятельного сообщения или формирования документа. Например, информационная совокупность 450 кг стали состоит из реквизита-основания 450 и двух реквизитов-признаков - кг и сталь , что вполне отражает экономический смысл сообщения и потому является показателем. [c.21] Не следует думать, однако, что реквизиты-основания обязательно представляют в числовой форме, а реквизиты-признаки - в текстовой. Важна не форма представления (цифровая или символьная), а то, какое свойство сущности (количественное или качественное) данный реквизит отражает. В любом документе каждый реквизит, помимо его значения, имеет определенное наименование. [c.21] Умение определить количество и состав реквизитов в документе позволяет оценить его уровень информативности, рассчитать при необходимости объемы информации. Зная максимальную разрядность каждого реквизита, легко определить объем информации в документе зная число таких документов, можно рассчитать общий объем информации. [c.21] Вернуться к основной статье