ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Взаимосвязь складского сортового учета с учетом в бухгалтерии из "Справочник мастера " При обработке первичных документов и карточек складского учета с помощью компьютеров предусматривается автоматизация процесса сверки данных бухгалтерского учета грузов с данными учета. В иных случаях данные сортовых оборотных ведомостей должны сверяться с карточками складского учета. [c.47] В условиях преобладания ручной обработки первичных документов или при применении средств малой механизации для обеспечения взаимосвязи складского сортового учета с данными синтетического учета и для составления отчетности бухгалтерией должна быть открыта ведомость (книга) учета остатков грузов на складе, которая заводится на год. [c.47] По окончании месяца заведующий складом или кладовщик обязан переносить из проверенных карточек складского учета в ведомость (книгу) учета остатков, получаемую от бухгалтерии, количественные остатки грузов на начало нового месяца. [c.47] Данные об остатках товарно-материальных ценностей на начало второго и третьего месяца квартала могут заноситься в ведомость (книгу) остатков только по грузам, имевшим движение в отчетном месяце, с тем, однако, что количественные и денежные итоги записываются по всем группам грузов. [c.47] Ежемесячно количественные остатки по ведомостям (книгам) учета остатков грузов таксируются (умножаются на принятые учетные цены). По группам грузов, синтетическим счетам или субсчетам подсчитываются итоговые данные. [c.48] Выведенные в ведомости (книге) остатки грузов в денежном выражении должны быть сопоставлены по каждой группе грузов или по каждому синтетическому счету (субсчету) с аналогичными данными, приведенными в накопительных ведомостях или оборотных ведомостях группового синтетического учета. Тождество указанных данных служит подтверждением правильности ведения складом аналитического (сортового) учета грузов. [c.48] При любом способе сверки она должна подтверждаться подписями материально ответственных лиц и работников бухгалтерии. [c.48] В остальных случаях составление указанной отчетности может осуществляться на основании выверенных данных об остатках грузов на складе на начало и конец отчетного месяца, имеющихся в ведомостях (книгах) учета остатков, а также по данным, полученным путем подсчета первичных документов. Для этого сначала по картотеке документов определяются общий приход грузов, внутреннее их перемещение, а также отпуск на сторону и документально оформленные списания. [c.48] Составление отчетности о наличии и движении грузов целесообразно производить и непосредственно по данным карточек складского учета. [c.48] Вернуться к основной статье