ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Учет товарно-материальных ценностей и контроль за их движением на складе из "Справочник мастера " Аналитический учет материальных ценностей на складе должен осуществляться в сортовом разрезе, в соответствии с установленным порядком хранения товарно-материальных ценностей. [c.45] Сортовой количественный учет движения материальных ценностей ведется непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками и др.). В отдельных случаях допускается возлагать с согласия материально ответственного лица ведение карточек складского учета на учетчиков (операторов). [c.45] Сортовой учет осуществляется на карточках складского учета товарно-материальных ценностей по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенклатурой грузов, передаваемых материально-ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами. [c.45] На каждый номенклатурный номер груза должна открываться отдельная карточка. В полученных карточках складского учета кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения грузов (стеллажи, ячейки и т.п.). К месту хранения прикрепляется складской ярлык. [c.45] На основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных, товарно-транспортных накладных и т.д.) заведующий складом (кладовщик) обязан сделать записи операций по приходу и отпуску грузов в карточках складского учета в день совершения операций и ежедневно выводить на карточках наличие грузов (как правило, после каждой операции). [c.46] На основе данных складского сортового учета грузов заведующий складом (кладовщик) обязан своевременно сообщать отделу выдачи об остатках грузов, находящихся без движения. Это делается путем выписки сигнальных справок. Для этой цели могут быть также использованы данные, полученные с помощью средств автоматизации (механизации). [c.46] Работники бухгалтерии склада обязаны систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) осуществлять непосредственно на складе в присутствии заведующего складом или кладовщика проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, а также своевременности и правильности записей в карточках складского учета, произведенных материально ответственными лицами. [c.46] Проверку записи операций и выведенных кладовщиком остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки складского учета. [c.46] Материально ответственные лица обязаны по требованию указанного выше работника бухгалтерии предъявлять для фактической проверки (в натуре) определенные товарно-материальные ценности. [c.46] Одновременно с проверкой работник бухгалтерии и кладовщик обязаны произвести приемку-сдачу первичных документов. Приемка-сдача первичных документов должна оформляться, как правило, составлением специального реестра. Однако с согласия материально ответственных лиц подтверждением приемки-сдачи документов может служить подпись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции. [c.46] Независимо от получения первичных документов и текущего их контроля работник бухгалтерии в целях проверки организации складского учета должен посещать отдел хранения склада в сроки, установленные главным бухгалтером. [c.47] При наличии соответствующих условий на складе целесообразно соединять компьютеры в сеть. При этом на основании первичных документов каждая операция с материалами отражается учетчиком-оператором одновременно на карточках складского учета, а также в памяти сервера, данные с которого используются затем для составления бухгалтерских сводок и группировок. Тем самым автоматизированным путем обеспечивается тождественность записей в складском и бухгалтерском учете. [c.47] Вернуться к основной статье