ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Оформление операций по приемке грузов из "Справочник мастера " Для приемки товарно-материальных ценностей со склада сторонней организации (в т.ч. транспортной) уполномоченному лицу выдаются наряд (или другой документ) и доверенность на получение товарно-материальных ценностей. [c.41] Зарегистрированные экземпляры расчетных и других документов (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и т.п.) передаются соответствующему отделу склада для руководства при приемке и оприходовании товарноматериальных ценностей. [c.41] При несвоевременном поступлении товаросопроводительных документов груз принимается по транспортной накладной, на которой отделом приемки делается соответствующая надпись. [c.41] На складе должен быть установлен порядок оперативного контроля за поступлением товарно-материальных ценностей, а также розыска своевременно не прибывших грузов. [c.41] Сдача грузов, доставленных уполномоченным лицом на склад, осуществляется под расписку заведующего складом на квитанции транспортного документа. [c.41] Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов должен осуществляться отделом приемки и бухгалтерией на основе приходных документов или суточных сведений о прибывших грузах. Порядок такого контроля определяется складом в зависимости от конкретных условий деятельности и организации. [c.42] Все материальные ценности, прибывающие на склад, должны быть своевременно оприходованы. [c.42] Если в интересах оперативного осуществления деятельности склада целесообразно направить отдельные партии грузов непосредственно получателю, такие партии грузов отражаются в учете как поступившие на склад и отправленные грузополучателю. При этом в приходных и расходных документах склада делается отметка о том, что грузы получены и выданы грузополучателю без завоза их на склад (транзитом). [c.42] поступающие на склад, должны подвергаться тщательной проверке в отношении соответствия их количеству (счету, весу, объему) и качеству, а в некоторых случаях и комплектности, указанным в сопроводительных документах. [c.42] Товарно-материальные ценности должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (по весу, объему, счету и т.д.). В случаях, если груз (например, листовое железо) поступает в одной единице измерения (по весу), а выдается в другой (по счету), то его оприходование, хранение и отпуск должны отражаться в документах и аналитических регистрах одновременно в двух единицах измерения. [c.42] Приемка и оприходование поступающих грузов и тары (под грузами) оформляются, как правило, путем составления приходных ордеров, выписываемых на основании расчетных и других сопроводительных документов. Приходные ордера должны выписываться на фактически принятое количество ценностей. [c.42] В случаях перевозки грузов автотранспортом приемка грузов, поступающих на склад, осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя. [c.42] При отсутствии расхождений между фактически принятым количеством и количеством, указанным в сопроводительных документах, приемку грузов целесообразно оформлять проставлением на поступившем документе штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. [c.42] Приемные акты и приходные ордера на оприходование материальных ценностей должны, как правило, составляться в день их поступления. [c.43] В некоторых случаях (когда отдельные партии товарно-материальных ценностей находятся в процессе технической приемки или в силу отказа от акцепта счета) грузы принимаются на временное ответственное хранение. Такие грузы должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в специальную книгу. [c.43] Записи в этой книге ведутся с разделением на грузы, ожидающие приемки , грузы, находящиеся на временном ответственном хранении , а внутри этих групп в разрезе отдельных партий грузов. Такие грузы хранятся на складе обособленно и до выяснения результатов приемки не могут быть отпущены. [c.43] Вернуться к основной статье