ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Первичные документы при оформлении операций по движению материальных ценностей из "Справочник мастера " Все операции, связанные с приемкой, хранением и отпуском материальных ценностей, должны оформляться первичными документами, унифицированные формы которых утверждаются Госкомстатом РФ (см. [6] - стр. 257-294). [c.31] Первичные документы могут быть многострочными (на несколько номенклатурных номеров), или однострочными (на один номенклатурный номер). При использовании компьютерных технологий целесообразно применять многострочные документы. Однострочные документы выписываются тогда, когда совершается операция с грузом только одного номенклатурного номера. [c.31] Применяется для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения (склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно). Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарноматериальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе Примечание фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреяедения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе. [c.33] Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй - принимающему складу для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей). [c.34] Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй - передается поклажедателю. [c.37] Количество экземпляров выписываемых первичных документов и документооборот устанавливаются в зависимости от характера предприятий, особенностей системы организации и механизации (автоматизации)учета. [c.40] Первичные документы рекомендуется выписывать в минимальном числе экземпляров (при механизации с использованием компьютерных технологий, как правило, в одном, а при малой механизации - не более двух), а типовые унифицированные - в количестве, установленном законодательством. [c.40] Документы на получение и отпуск грузов должны быть надлежащим образом оформлены и иметь соответствующие подписи. Они должны быть заранее пронумерованы. Такую нумерацию целесообразно производить в централизованном порядке - на небольших складах, и в децентрализованном (по участкам) - на крупных. [c.40] Список лиц, имеющих право подписи на отгрузку товарно-материальных ценностей, устанавливается руководителем склада по представлению заведующего складом и главного бухгалтера. [c.40] Вся документация, составленная при помощи средств механизации на основании первичных документов и служащая основанием для последующих записей в бухгалтерском учете, должна иметь наименование, определяющее ее содержание, и подписи лиц, отвечающих за соответствие данных, имеющихся в документации, составленной механизированным способом, данным первичных документов. [c.40] В условиях применения компьютерных систем целесообразно выписывать первичные документы путем их распечатки на принтере для одновременного внесения нужных сведений в память сервера склада для дальнейшей обработки. [c.40] Вернуться к основной статье