ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Планирование бюджета с помощью машинной графики из "Машинная графика и автоматизация проектирования " Большинство руководителей разработок в деловых кругах имеют дело с таблицами затрат в человеко часах и проводят суммирование этих данных по месяцам, а также и по бюджетным подразделениям организации. Так как такой пример планирования является достаточно типичным, он был выбран для эксперимента по применению машинной графики в управленческом или административном аппарате. [c.133] В ходе изменения ее содержания итоги по столбцам и общая сумма непрерывно корректируются. [c.133] Предположим теперь, что для выполнения такой работы администратор использует машинную графику. Тогда бюджетная таблица выводится на экран дисплея (рис. 125). Отметим особо десять цифр справа внизу экрана, маленький прямоугольник — регистр, световые кнопки WRITE ( записать ), DELETE ( стереть ) и другие, о которых речь пойдет ниже. [c.134] Когда администратор обращается к программе первый раз, на экране появляется незаполненный бланк. После этого прежде всего потребуется занести названия подразделений. в левую колонку, а соответствующие цифры в нужные места таблицы с тем, чтобы иметь возможность подсчитывать различные суммы. Для этого оператор использует десять световых кнопок -справа снизу и регистр над световой кнопкой WRITE. Как только он указывает на одну из цифровых кнопок, в регистре внутри прямоугольника появляется соответствующая цифра. Когда оператор в дальнейшем указывает снова на цифровую кнопку, число, уже находящееся в регистре, сдвигается влево и справа к -нему приписывается новая цифра. Таким способом вводятся сначала старшие цифры числа. Данный процесс ввода в регистр напоминает набор числа в десятиклавишной суммирующей счетной машине. [c.134] После того как в регистр занесено нужное число, оператор просто указывает световым пером на соответствующую клетку таблицы. Перо при этом способно улавливать маленькие штрихи внизу каждой клетки. Как только один из таких штрихов попал в поле зрения пера, в клетку заносится число. из регистра, но в самом регистре число не стирается. Поэтому оператор может занести одно и то же число в разные клетки таблицы, просто Последовательно указывая эти клетки. [c.134] Как только введен новый элемент, просчитываются и обновляются СуМ Мы по строкам и -столбцам таблицы и по-дводится общий итог. Тем самым администратор -может одновременно видеть эффект своих действий. Естественно, что номера подразделений в процессе суммирования не участвуют. На рис. 125 показана частично заполненная таблица с Просчитанными итогами. [c.134] Когда оператор хочет ввести в регистр новое число для записи его в таблицы, ему следует предварительно очистить регистр для нового содержимого. Для этого служит световая кнопка DELETE в правой части экрана под регистром. [c.134] Когда оператор закончил работу с таблицей, он может указать на кнопку DELETE ALL ( все стереть ) в нижнем углу экрана и все цифры в таблице окажутся стертыми. [c.134] Иногда у администратора возникает желание сравнить между собой несколько бюджетных таблиц. Для этого в системе предусмотрены специальные три страницы , которые можно при желании хранить и вызывать из памяти. Для того чтобы запомнить подготовленную таблицу, оператор указывает пером внизу в центре экрана на световую кнопку S, а также на одну из цифр рядом (1, 2, 3,). При этом таблица запоминается на странице с указанным номером. Для вызова нужной страницы следует указать пером на кнопку и на номер страницы. Вызванная на экран страница становится активной — в нее можно вносить изменения точно так же, как если бы эта страница была только что сформирована. [c.135] Если администратора удовлетворяет подготовленная бюджетная таблица, он может, воспользовавшись световой кнопкой PRINT ( печатать ), тотчас же дать команду распечатать ее на быстродействующем печатающем устройстве, подключенном к ЭВМ. [c.135] Экспериментальное использование описанной программы показало, что она существенно облегчает и упрощает работу по планированию бюджета. Хотя характеристики самой программы весьма скромны, они иллюстрируют возможность построения гораздо более сложных программ такого рода. Например, если администратор хочет ограничить ассигнования на работу заданным общим количеством рабочих часов, он может, как было показано, быстро указав долю различных подразделений, скорость увеличения и уменьшения занятости кадров по каждому подразделению и другие данные, сразу получить нужное решение. [c.135] Легко просматриваются многие интересные расширения описанного метода работы с бюджетными таблицами. Например, может возникнуть желание получить объем затрат как в долларах, так и в рабочих часах. Для реализации такой возможности в память ЭВМ придется ввести специальные пересчетные таблицы, в которых для каждого подразделения отразить в долларах стоимость одного часа и одного месяца работы. Тогда, лри удовлетворительном решении для затрат в часах, можно тотчас получить соответствующую таблицу затрат Б долларах. При этом каждая цифра затрат в часах в первой таблице автоматически умножается на стоимость одного часа из пересчетных таблиц и заносится в соответствующую клетку второй таблицы. Если общая сумма долларов потребует корректировки, это можно сделать и на основе таблицы затрат в часах, и на основе таблицы затрат в долларах. [c.135] Небольшое расширение описанного метода может заключаться в том, что отдельно в память записываются ожидаемые стоимости рабочего часа на ближайшие годы. Данный прогноз может быть сделан с учетом конъюнктуры, например, изменения уровня заработной платы в связи с изменениями стоимости жизни, увеличения льгот по социальному обеспечению и т. п. Тогда с помощью описанной программы можно будет быстро получить реалистический прогноз бюджета на несколько лет вперед. [c.135] Понятно, что помимо разбивки на подразделения в различных строках таблицы может возникнуть необходимость ввести подстрочные величины, связанные с градацией работ по стоимости. Например, в каждом подразделении может оказаться по три таких градации. В этом случае можно воспользоваться описанной программой без всяких изменений, если к номеру подразделения приписать справа, например, буквы А, В, С. [c.135] Еще один пример позволяет переносить существующую таблицу с одной страницы на подготовленный бланк другой страницы. Таким способом МЫ цолучаем возможность исследовать изменения бюджета, не трогая исходную таблицу. [c.136] Кроме того, можно также запрограммировать вычерчивание временных и стоимостных затрат в виде графиков или гистограмм на основе описанных бюджетных таблиц и наоборот, введя в ЭВМ такой график, автоматически сформировать бюджетную таблицу. Управление вызовом таких программ может быть реализовано с помощью светового пера. [c.136] Вернуться к основной статье