ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Основные понятия П Понятия о данных как о ресурсе из "Системы словарей-справочников данных " Для того чтобы использование ресурсов было оптимальным, ими нужно эффективно управлять. Управление ресурсами означает их планирование, распределение, поддержание и сохранение, экономное расходование, правильное потребление и интеграцию [2]. Для успешного решения этих задач необходимо всесторонне изучить ресурс, а для этого требуется информация (рис. 1.1). [c.12] Из всех ресурсов, пожалуй, наиболее известны денежные. С деньгами приходится иметь дело постоянно как отдельным лицам, так и большим предприятиям. С целью эффективного расходования имеющихся средств предприятие тщательно планирует затраты и капиталовложения, придерживается политики экономии и применяет экономическое прогнозирование. [c.12] Подобно денежным ресурсам, существуют и ресурсы материальные (например, сырье для производства изделий). Для управления материальными и денежными ресурсами применяют одни и те же процедуры. Разница здесь только в среде управления. В роли бухгалтера при управлении материальными ресурсами выступает заведующий складом или управляющий производством. Он отвечает за обеспечение производства нужным количеством сырья нужного вида. Заведующий складом должен знать, какие материалы имеются в наличии, откуда поступают и куда направляются различные виды сырья, каковы сроки реализации заказов. Для этого он ведет инвентарную ведомость, в которой содержатся точные сведения о количестве заказанного, использованного, оставшегося и предназначенного для перераспределения сырья каждого вида. Чтобы контролировать эффективное использование ресурса, заведующий складом должен хорошо представлять себе наиболее экономичные размеры заказов и стадии производственного цикла, на которых поступают эти заказы. Таким образом, сведения о запасах очень важны. [c.13] Еще один вид общеизвестных ресурсов — трудовые (кадровые). На большинстве предприятий за управление этими ресурсами отвечает начальник отдела кадров. Информация о кадровых ресурсах предприятия содержится в картотеке личных дел сотрудников. Эта информация включает сведения об общем числе сотрудников, их профессиях, заработной плате, местонахождении рабочего места и должности. Просматривая картотеку, можно определить прошлые достижения сотрудников, их ценность для предприятия, сегодняшнее положение, возможность продвижения по службе и т. д. Для принятия решений по всем кадровым вопросам начальнику отдела кадров нужна информация. [c.13] Информация, необходимая для управления любым из указанных выше ресурсов, извлекается из данных. Поэтому сами данные являются ресурсом. Мы должны хорошо представлять себе, что такое данные , сохранять их, использовать и интегрировать. Для уяснения природы и свойств данных нужно знать, как и с какой целью они применяются, где находятся, откуда поступают и т. д. [c.13] Представление о данных как о ресурсе выявило их сходство с традиционными ресурсами (финансовыми, трудовыми и сырьевыми). При этом существенно, что информация о ресурсах данных, как и о других ресурсах, необходима при управлении предприятием. В свою очередь для управления самими ресурсами также нужна информация. Таким образом, своевременное предоставление достоверной информации — важный фактор правильного принятия решений на всех уровнях управления. [c.14] Вернуться к основной статье