ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Структура автоматизированной системы управления нормативно-технической документацией из "Организация работ по опережающей стандартизации " Эффективная организация работ по опережающей стандартизации, требующая накопления, хранения и обработки больщих объемов технической информации, все больще затрудняется, а в ближайшее время станет невозможной без применения вычислительной техники и автоматизированных систем управления стандартами. [c.123] Выбор основных параметров и структура автоматизированной системы управления стандартами определяются техническими требованиями к системе и условиями ее эксплуатации. [c.124] Учитывая структурную схему взаимоотношений головной организации по стандартизации с другими организациями и предприятиями отрасли, представляется целесообразным выбрать иерархическую структуру построения всей системы в целом. При этом в составе головной организации предусматривается размещение центральной части системы, связанной информационными каналами с подсистемами, размещенными у абонентов (организаций и предприятий отрасли). Кроме того, должны быть предусмотрены связи и с аналогичными системами в смежных отраслях промышленности и в Госстандарте. [c.124] На подсистемы абонентов в этом случае возлагаются функции обслуживания своих текущих потребностей ограниченным объемом информации, имеющейся в собственных архивах, формирование и передача запросов по стандартам в центральную систему, получение из нее необходимых сведений и доведение этих сведений непосредственно до абонента. [c.124] На рис. 7 представлена укрупненная блок-схема ИПС отраслевой головной организации по стандартизации. Как видно, она состоит из центральной системы, расположенной в головной организации, ряда подсистем нескольких рангов, размещенных у абонентов, и каналов связи (передачи информации). [c.124] Центральная система содержит ИПС, архив стандартов, подсистему ввода и вывода информации, подсистему кодирования графической документации, службу разработки (корректировки) стандартов и копировально-множительную (издательскую) службу. Кроме того, центральная система включает в себя службу анализа информационных запросов и подготовки предложений по корректировке стандартов. [c.124] Центральная система через устройства и каналы связи соединена с подсистемами абонентов, с системой ИПС Госстандарта и другими системами смежных отраслей. [c.124] Рассмотрим кратко работу системы во всех этих режимах. Поиск необходимого нормативно-технического документа может производиться как по запросу внешних абонентов (в том числе ИПС Госстандарта), так и по запросам самой головной организации. [c.126] Запрос может поступать либо по каналам связи (абонентский телеграф, телеграф или почтовая корреспонденция), либо непосредственно от запрашиваемого в подсистему ввода-вывода информации. Если запрос сформулирован на языке и в коде системы, он может быть непосредственно передар в ИПС. ИПС по этому запросу производит поиск номера (или номеров) документов, хранящихся в архиве системы. [c.126] По указанным ИПС номерам производится выборка документов из архива, копии или микрокопии которых передаются абонентам. Эти копии могут быть переданы либо с помощью почтовой связи, либо по абонентскому телеграфу, либо по каналам телевизионной передачи. Если запрос для ИПС не подготовлен в необходимой форме, то в подсистеме ввода-вывода информации производится необходимый перевод на язык ИПС и кодирование. [c.126] При работе в режиме выдачи сведений по параметрам того или иного изделия ИПС работает в фактографическом режиме. [c.126] Подготовка поискового образца документа в этом случае производится аналогичным образом. [c.126] Однако ИПС в этом случае выдает уже не номера стандартов, хранящихся в архиве, а параметры запрашиваемых сведений (например, частотные характеристики радиоприемной аппаратуры, виды типовых испытаний и режим испытаний, характеристики применяемых элементов и т. д.). [c.126] Вывод полученных данных производится также либо по каналам абонентского телеграфа, либо по каналам телевизионной передачи. [c.126] Аналогично работает система и в случае проверки на соответствие идентичных параметров, имеющихся в разных НТД. В этом случае ЭВМ, входящая в состав ИПС, производит сравнение между собой аналогичных параметров и характеристик, встречающихся в разных стандартах или технических условий. [c.126] Прн этом оператору выдаются номера документов, а при необходимости и сами документы, в которых имеется несоответствие в параметрах или дублирование одних и тех же характеристик. [c.126] В состав центральной системы входит подсистема подготовки НТД. В результате ее работы корректируется и исправляется существующая НТД, подготавливается материал НТД к изданию, формируются поисковые образцы документов и необходимый фактографический материал для работы ИПС. [c.127] По результатам работы этой службы издаются материалы НТД в виде документов или микрокопий, а также производится кодирование текстового и графического материала, поступающих в архив и ИПС. Изданные материалы НТД рассылаются абонентам системы. Для абонентов системы необходима разработка подсистем нескольких рангов для хранения, поиска и обработки НТД. [c.127] Для головных организаций по отдельным видам техники, имеющим большой объем НТД, необходима разработка автоматизированных подсистем с использованием ЭВМ с соответствующим объемом памяти, для крупных организаций и предприятий— механизированных подсистем с применением су-перпозиционных перфокарт и карт с краевой перфорацией. [c.127] Важное практическое значение имеет вопрос о введении в действие отдельных подсистем информационно-поисковой системы, показанной на рис. 7. Учитывая особенности работы отраслей промышленности и потребности предприятий, весь комплекс ИПС может вводиться в действие ступенчато и последовательно. Например, на первом этапе можно ограничиться только задачами хранения и поиска информации по НТД и не включать в состав системы такие вопросы, как разработка и издание НТД, корректировка документов и др. [c.127] Вернуться к основной статье