ПОИСК Статьи Чертежи Таблицы Опережающая стандартизация и научно-техническая информация из "Организация работ по опережающей стандартизации " Одно из непременных условий успешного развития работ по опережающей стандартизации — хорошая организация научно-технической информации. [c.28] Вместе с тем, задача своевременного обеспечения разработчиков и держателей подлинников опережающих стандартов необходимой научно-технической документацией с каждым годом все усложняется из-за непрерывно возрастающих темпов научно-технического прогресса [86]. [c.28] Рост специалистов, потребляющих и создающих научную и техническую информацию, а также дифференциация и интеграция науки и техники, громадный рост научных исследований и производства привели к резкому увеличению публикуемой научно-технической литературы и особенно так называемой непубликуемой научно-технической информации, состоящей в основном из отчетной научно-технической документации (ОНТД). [c.28] В итоге сложилась ситуация, получившая в специальной литературе название информационный кризис . Возникновение этого кризиса поставило вопрос о необходимости пересмотреть стихийно сложившуюся в мире систему научной коммуникации — совокупности методов и средств накопления, обработки и распространения научно-технической информации и придать этой системе научно обоснованные организационные формы. [c.28] Первым шагом к решению этой задачи в СССР явилось создание государственной системы НТИ, структура и функции которой определены рядом постановлений Совета Министров СССР и постановлениями Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике. [c.28] Создание государственной системы научно-технической информации позволило несколько упорядочить ее поток, улучшить накопление и обработку, облегчить получение ее специалистами, но не уменьшило количество циркулирующей информации. [c.28] Существующая система реферирования этой массы информации позволяет выбирать из всего множества информационных сведений сведения о ЧТР, относящиеся к интересам конкретного потребителя информации (коллектива или конкретного специалиста). [c.29] Полнота сведений, получаемых специалистом от органов НТИ, в настоящее время в значительной мере зависит от степени организованности органов информации, в которые специалист обращается, в частности, от полноты и организации справочно-информационного фонда (СИФ), принятой информационно-поисковой системы (ИПС) и принятой системы обслуживания. [c.29] Точность и полнота получаемых сведений в значительной степени зависят и от информационной культуры потребителя информации, в том числе от его умения грамотно сформулировать свой запрос (постоянно действующий — при системе избирательного распределения информации или разовый — при системе запрос — ответ ), от умения пользоваться рубрикацией реферативно-библиографических изданий и извлекать из этих изданий интересующие его сведения (при системе сигнального и текущего массового информирования). [c.29] Но даже при выдаче полной информации потребителю требуется произвести оценку полученной информации и по каким-то показателям ранжировать те частные технические решения (ЧТР), которые решают различными способами (схемными, конструктивными, технологическими) одну задачу, так как практика показывает, что частные технические решения, как правило, часто дублируются. [c.29] Отбор таких ЧТР из всей массы информации и выбор из хотя бы ограниченного множества решений единственного, лучшего остается задачей конкретного специалиста и требует, кроме профессиональной, определенной квалификации. [c.29] В то же время выбор лучшего ЧТР является весьма ответственным делом, так как объективно прогрессивным может быть только такое решение, которое возможно технологически и целесообразно экономически внедрить на большинстве предприятий отрасли. Поэтому разработка директивных указаний или рекомендаций по оптимизации создаваемых и используемых ЧТР является, пожалуй, одной из важнейших задач современности, и кардинально она может решаться путем широкого использования специализированных АСУ. [c.29] Методика и организация работы по стандартизации, как известно, регламентирована ГОСТ 1.0—68, а в ряде отраслей промышленности созданным в развитие этих стандартов комплексом отраслевых стандартов, которыми определены права и обязанности НИИ, КБ, предприятий и служб стандартизации при планировании, разработке и внедрении стандартов. [c.30] В обеспечении широкого развития работ по опережающей стандартизации предусматривается дальнейшее развитие этой системы в свете рассмотренных нами новых требований, предъявляемых к стандартам. [c.30] В то же время существующие государственные стандарты на библиографические описания, размеры карт-носителей информации и форматы изданий (а этим по существу и кончается стандартизация в области НТИ) не регламентируют ни основные научно-информационные процессы, ни организационные формы этих работ. [c.30] Отсутствие государственных и отраслевых стандартов на информационные работы приводит не только к большой номенклатуре информационно-поисковых систем, но, что значительно опаснее, к несовместимости многих из этих систем. А это в свою очередь приводит к потерям информации, удорожанию ее обработки и замедлению информационного цикла разработчик — система НТИ — разработчик . [c.30] Очевидно, что создание в кратчайшее время комплекса государственных и отраслевых стандартов системы научно-тех-нической информации становится необходимостью. [c.30] Эта система, разумеется, должна самым тесным образом контактировать с системой стандартизации (ССМ), взаимно дополняя и обогащая одна другую. [c.30] Попытаемся установить, какие основные положения должны быть регламентированы комплексом стандартов системы научно-технической информации, а также сформулировать основные требования, предъявляемые к порядку обеспечения предприятий научно-технической информацией, которые в первую очередь могут способствовать как разработке стандартов на должном техническом уровне, так и поддержанию этого уровня в течение всего времени действия этих стандартов. [c.30] Необходимо также уточнить и стандартизовать применяемую терминологию. Например, во всем мире система выдачи информации определенным коллективам или лицам по постоянно действующему запросу (ПДЗ) при наличии постоянной обратной связи носит название избирательное распределение информации (ИРИ). [c.31] Вернуться к основной статье